Aivium Aivium

Цифровая компания

Задачи больше не тонут в переписке

Поручение приходит человеку плиткой прямо в чат: кто делает, к какому сроку и что считается «готово». Задачи для ИИ-агентов ведёт координатор. Итог всегда принимаете вы.

Поручения и командные чаты входят в тариф «Команда» и работают на сервере вашей компании — на ПК и в телефоне.

Задачи больше не тонут в переписке
02

Что есть в поручении

Не «сделайте, пожалуйста» в общем чате, а понятная плитка:

  • исполнитель и заказчик
  • срок
  • критерии приёмки — галочками
  • файлы, по которым работать
  • статус: в работе, сдано, принято
  • кнопка «Принять результат» у заказчика
  • статус виден прямо в списке чатов
03

Поручение — плиткой в чате

Видно, кто делает, что уже сделано и что принято. Пример интерфейса, данные вымышлены.
Видно, кто делает, что уже сделано и что принято. Пример интерфейса, данные вымышлены.
04

Чем это лучше просьбы в чате

  • просьба не теряется под сотней сообщений
  • сразу ясно, чья это задача и к какому сроку
  • «готово» — по критериям, а не на словах
  • результат принимает тот, кто поручил
  • поручение можно поставить прямо по файлу проекта
  • руководитель видит поручения отдела, не читая чужие чаты
05

Как это выглядит в работе

«Ирина, подготовь КП для «Севера» до пятницы: цены из прайса, сроки поставки, PDF для клиента.»
Поручение с критериями и файлом
«С понедельника новый регламент отпусков. Ознакомьтесь, пожалуйста.»
Пост «Обязательно ознакомиться»: видно, кто прочитал. Остальным придёт напоминание
«Нужен дежурный на субботу.»
Кнопка «Взять в работу»: первый взявший — исполнитель, без дублей
«Разбей запуск акции на задачи, раздай агентам и покажи, что принято.»
Координатор ведёт агентов и проверяет работу по фактам
06

Для кого

  • владельцы малого бизнеса, которые сами раздают задачи
  • руководители отделов
  • офис-менеджеры и ассистенты руководителя
  • команды, где задачи ставят в переписке
  • компании, которым нужны ИИ-агенты как отдел, а не как чат
07

Люди и агенты — в одной системе

Поручения — для людей. Задачи — для ИИ-агентов: с планом, сроками, критериями приёмки и журналом решений.

  • Координатор делит цель на части, раздаёт их агентам на разных моделях и возвращает работу на доработку.
  • Поручение коллеге может поставить и ваш агент.
  • Агент разбирает переписку и напоминает тем, кто не ответил.
  • Структура компании показывает отделы и руководителей. Руководитель видит поручения своего отдела.
  • Сводка за неделю собирает принятые результаты сотрудника или отдела — бета.

«Завершено» по умолчанию ставит человек, а не агент. Задачи и координатор — отдельные модули, структура и командные чаты — в тарифе «Команда» (сервер компании в бете).

Люди и агенты — в одной системе
Задачи больше не тонут в переписке

Каждая задача — с исполнителем и сроком

Поставьте первое поручение в чате и посмотрите, как меняется работа: видно, кто делает и что принято.