Управление

Поручения

Входит в «Плюс»

Договорённость из переписки больше не теряется. Поручение приходит человеку плиткой прямо в чат: исполнитель, срок, критерии «сделано», файлы. Статус виден в списке чатов, а итог принимает тот, кто поручил. Что умеет: — Один ответственный на поручение: срок, критерии «сделано» и файлы. — Понятные статусы: принято, в работе, сдано, принято заказчиком. Исполнитель может уточнить или отказаться, заказчик — вернуть на доработку. — Все поручения — в отдельном разделе: «Мне», «Я поручил», просроченные. — На ПК и в телефоне. Поручения работают и без сервера компании — в чатах Aivium между пользователями. С сервером компании (Gateway, бета) добавляются: — поручение по файлам проекта — прямо из списка файлов на ПК или в телефоне; — «Взять в работу» из поста в канале: задачу берёт первый откликнувшийся, дублей нет; — обзор поручений сотрудника и отдела в структуре компании. Входит во все платные тарифы.

Подключить модуль

Входит в тариф «Плюс»

Отдельно покупать не нужно: модуль включается вместе с тарифом. 14 дней бесплатно — со всеми модулями.

Попробовать 14 дней бесплатно Тарифы

Другие модули

Задачи

Задачи отдельно от чатов — управленческий слой над работой агентов. У задачи есть описание, срок, ответственный, план с пунктами и критериями приёмки, связанные чаты, доказательства выполнения и журнал решений. Чат остаётся разговором с исполнителем; задача отвечает за обязательство и приёмку. Что входит: — Список задач рядом со списком чатов и карточка задачи во вкладке. — План: разделы, пункты работы, подзадачи, прогресс «принято из N». — Передача пункта плана в конкретный чат — агент читает задачу и берёт её в работу. — Обсуждение задачи: комментарии человека и агентов, ссылки на файлы. — Экспорт и импорт задач, перенос между проектами. Вместе с модулем «Координатор агентов» превращается в цифровую компанию: координатор раздаёт пункты исполнителям, проверяет результат и возвращает на доработку, а принимает итог человек.

Координатор агентов

Агент-руководитель для тех, у кого работает несколько чатов сразу. Передайте координатору чаты исполнителей — он читает, что там происходило, находит, кто застрял или ошибся, пишет исполнителю прямо в его чат и докладывает вам кратким выводом. Вместо того чтобы самому ходить по чатам и повторять задания, вы спрашиваете одного: «почему не собирается?», «кто где встал?». Что умеет: — Разбить крупную цель на части и раздать чатам-исполнителям. — Проверить результат: файлы, изменения, отчёты — и вернуть на доработку. — Возвращаться к задаче по событию: исполнитель закончил, упёрся в блокер, наступил срок. — Разговор голосом: спросите, что с задачей, — координатор изучит чаты и доложит. Работает без задачника; с модулем «Задачи» ведёт план задачи целиком. Исполнители не закрывают работу сами: сдают координатору, итог принимает человек.